Ajuntament d´Argelaguer ordenança reguladora de fitxers de dades de carácter personal
Vall del Llierca – Argelaguer – Garrotxa
Butlletì Oficial de la Provincia de Girona (BOP) Núm. 243 – 22 de desembre de 2014 Núm. 14102
Edicte sobre l’aprovació definitiva d’una ordenança
El Ple de la corporació, en sessió ordinària de 9 d’octubre de 2014, va aprovar inicialment “l’Ordenança reguladora de fitxers de dades de caràcter personal”. Havent estat sotmès l’expedient a informació pública pel termini de 30 dies hàbils, sense haver-se presentat cap reclamació a l’esmentat acord, aquest esdevé definitivament aprovat sense cap tràmit posterior.
D’acord amb el que estableix l’article 70.2 de la Llei estatal 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les bases de règim local, l’ordenança no entrarà en vigor fins que s’hagi publicat íntegrament el text en el BOP (text que s’adjunta com a annex al present anunci) i hagi transcorregut el termini de 15 dies hàbils.
Contra aquest acord, que esgota la via administrativa, es pot interposar recurs contenciós administratiu davant el Tribunal Superior de Justícia de Catalunya en el termini de dos mesos a comptar des de l’endemà de la data de la seva publicació.
Argelaguer, 16 de desembre de 2014 Josep Dorca Serrat Alcalde
ANNEX:
ORDENANÇA REGULADORA DE LA CREACIÓ I LA SUPRESSIÓ DE FITXERS DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL.
La Constitució Espanyola, al seu article 18 reconeix com dret fonamental el dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la propia imatge, i estableix que la Llei limitarà l’us de la informàtica per garantir l’honor i la intimitat personal i familiar dels ciutadans i el ple exercici dels seus drets. El mateix article protegeix el dret fonamental a la protecció de dades de caràcter personal, i la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD) estableix un conjunt de mesures per garantir i protegir aquest dret fonamental.
L’article 20 de la LOPD preveu que la creació, modificació i supressió dels fitxers de les administracions publiques només podran fer-se per mitjà de disposició general publicada al Butlletí Oficial de l’Estat o diari oficial corresponent, havent-se d’aprovar i publicar dites disposicions amb caràcter previ a la creació o modificació dels fitxers. Al punt 2 del mateix art. 20 de la LOPD es detalla la informació mínima que haurà de contenir la disposició de creació o modificació dels fitxers, en ordre a facilitar als ciutadans l’exercici dels drets d’acces, cancel·lació, rectificació i oposició de les seves dades de caràcter personal que la mateixa llei preveu.
De conformitat amb l’article 41.1 de la LOPD i de l’article 3 de la Llei 32/2010, d’1 d’octubre, de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades estableix que la Corporació Local queda sotmesa sota l’àmbit competencial de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades en matèria de Protecció de Dades. En aquest termes, les Corporacions Locals crearan, modificaran i suprimiran els seus fitxers mitjançant la corresponent ordenança municipal o qualsevol altra disposició de caràcter general en els termes previstos a la Llei 7/1985, de 2 d’abril, Reguladora de Bases de Règim i, en el seu cas, en la legislació autonòmica.
Article 1.- Inscripció
Els fitxers creats o suprimits mitjançant aquesta ordenança s’inscriuran en el Registre General de Protecció de Dades de Catalunya, depenent de l’Agència Catalana de Protecció de dades.
Article 2.- Fitxers de nova creació i objecte de supressió
A l’annex I d’aquesta ordenança es determinen els fitxers que contenen dades de caràcter personal de nova creació.
A l’annex II d’aquesta ordenança es determinen els fitxers que contenen dades de caràcter personal objecte de supressió.
Article 3. – Nivell de seguretat adoptat
Els fitxers que per la present ordenança es creïn, compleixen les Nivells de seguretat establerts al Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s’aprova el Reglament que desenvolupa la Llei Orgànica 15/1999, de protecció de dades de caràcter personal.
Article 4.- Publicació i entrada en vigor
La present ordenança es publicarà al Butlletí Oficial de la Província de Girona i entrarà en vigor al dia següent de la seva publicació i transcorregut el termini previst en l’article 65.2 de la Llei 7/1985, de 2 d’abril.
Disposició addicional primera. Derogació normativa
A l’entrada en vigor de la present Ordenança, queden derogades les normes i acords adoptats amb anterioritat per l’Ajuntament, reguladors de la creació, modificació i supressió de fitxers de dades de caràcter personal.
Argelaguer, a 2 de desembre de 2014 Secretària, Alcalde Adriana Prat Vilalta Josep Dorca Serrat
ANNEX I
Fitxers de nova creació
1 Fitxer Padró municipal d’habitants
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Padró municipal d’habitants
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Gestió del padró municipal d’habitants per determinar la població del municipi, constituir prova de la residència i el domicili de cada veí, elaborar el cens electoral i les estadístiques oficials.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques que es troben empadronades en el municipi.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer:
Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon.
Dades de característiques personals: Data de naixement; lloc de naixement; Edat; Sexe; Nacionalitat; Llengua materna.
Dades acadèmiques i professionals: Nivell d’estudis.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Institut Nacional d’Estadística; Institut d’Estadística de Catalunya; Altres Administracions Públiques segons estableix l’article 16 de la Llei 7/1985, reguladora de les Bases del Règim Local.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
2 Fitxer Registre d’entrada i sortida
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Registre d’entrada i sortida
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Gestió del registre d’entrada i sortida de documents a l’Ajuntament, en els termes previstos en l’article 45 de la Llei 30/1992, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques que es dirigeixen a o reben comunicacions de l’Ajuntament. Personal de l’Ajuntament destinatari o que remet comunicacions.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer:
Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Signatura o empremtes. Altre tipus de dades: Dades relacionades amb la documentació presentada.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Òrgans de l’Administració de l’Estat, Órgans de la Diputació de Girona o de la Generalitat de Catalunya i Altres òrgans de l’Administració Local, segons estableix l’article 38 de la Llei 30/1992.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
3 Fitxer Tercers
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Tercers
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Gestió de dades de contacte de persones físiques o representants d’entitats jurídiques que es relacionen per diversos motius amb l’Ajuntament. Transmissió de béns i drets entre l’Ajuntament i tercers.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’administracions publiques; D’altres persones diferents de l’interessada o del seu representant; De registres públics.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques que es relacionen amb l’Ajuntament i/o transmeten o adquireixen béns i drets.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer:
Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Signatura o empremtes. Dades de característiques personals: Dades familiar; Data de naixement; Lloc de naixement. Dades acadèmiques i professionals: Formació i titulacions; experiencia profesional. Dades d’ocupació laboral: Llocs de treball. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis; Llicències comercials.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: No es preveuen.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
4 Fitxer Gestió de nòmina i recursos humans
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Gestió de nòmina i recursos humans
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Elaboració i gestió de la nòmina del personal funcionari i laboral, i obtenció de tots els productes derivats de la mateixa. Gestió interna i del personal funcionari i laboral de l’Ajuntament (control horari, formació, absentisme, hores sindicals, selecció de personal, prevenció de riscos laborals, etc.).
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’administracions publiques.
b.2) Col·lectius d’interessats: Treballadors del propi Ajuntament i persones implicades en procesos de selecció.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer:
Dades especialment protegides: Afiliació sindical; Salut. Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Número SS o Mutualitat; Número de registre personal; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu. Dades de característiques personals: Estat civil; Data de naixement; Característiques físiques. Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge; Llicències, permisos, etc. Dades acadèmiques i professionals: Formació i titulacions; Experiència profesional. Dades d’ocupació laboral: Cos, escala; Categoria, grau; Llocs de treball; Dades no econòmics de nòmina; Dades de control de presència: motiu d’absència. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Ingressos, rendes; Dades bancàries; Assegurances; Dades de nòmina; Impostos, deduccions; Plans de pensió, jubilació. Dades de transaccions: Transacciones financeres; Compensacions, indemnitzacions.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Hisenda Pública i Administració Tributària; Agència Tributària de Catalunya; Tresoreria General de la Seguretat Social; Entitats Bancàries; Institut Nacional de la Seguretat Social; Servei aliè de prevenció de riscos; Mutualitats de funcionaris; Organismes que convoquin activitats de formació per a empleats públics amb consentiment de l’interessat.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Alt.
5 Fitxer Càrrecs polítics i òrgans de govern
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Càrrecs polítics i òrgans de govern
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Dades en relació als bèns, activitats i causes de possible incompatibilitat dels regidors/res de l’Ajuntament. Sessions del ple, juntes de govern, decrets d’alcaldia, etc.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques que formen part de la corporació municipal i que assisteixen o formen part dels plens, comissions i juntes de govern municipals.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic; Sistemes d’enregistrament de veu.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer:
Dades especialment protegides: Ideologia (s’acull a les excepcions de l’article 81 RLOPD). Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Imatge o veu; Signatura o empremtes. Dades de característiques personals: Data de naixement; Lloc de naixement. Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge; Propietats o possessions; Llicències, permisos, etc. Dades acadèmiques i professionals: Formació i titulacions; Experiència profesional. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Ingressos, rendes; Hipoteques; Crèdits, préstecs, avals; Inversions, patrimoni; Dades de nòmina; Dades bancàries.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: No es preveuen.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: juntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona)
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
6 Fitxer Gestió econòmica
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Gestió econòmica
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Gestió econòmica i comptable de l’Ajuntament amb la finalitat de fiscalitzar i comptabilitzar els ingressos i despeses del mateix i realitzar els pagaments corresponents; gestió de facturació, control pressupostari i gestió fiscal. Gestió i tramitació d’expedients de contractació.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’administracions publiques; D’entitats privades.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques que tinguin relacions econòmiques amb l’Ajuntament i que participin en processos de licitació pública.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer:
Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu. Dades d’ocupació laboral: Llocs de treball; Dades no econòmics de nòmina. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Ingressos, rendes; Dades bancàries. Dades de transaccions: Béns subministrats; Béns rebuts; Transaccions financeres.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Sindicatura de Comptes; Hisenda Pública i Administració Tributària; Agència Tributària de Catalunya; Entitats Bancàries.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
7 Fitxer Taxes i impostos municipals
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Taxes i impostos municipals
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Dades relatives al seguiment, gestió i cobrament de les diverses taxes i impostos municipals. Gestió de la recaptació en termini voluntari i d’expedients de recaptació executiva.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’altres persones diferents de l’interessada o del seu representant; D’entitats privades; D’Administracions públiques.
b.2) Col·lectius d’interessats: Dades de persones físiques o representants d’entitats jurídiques necessàries per a la gestió, tramitació i cobrament de taxes i impostos municipals. Persones físiques obligades al pagament d’algun impost o taxa municipal.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades relatives a la comissió d’infraccions: Dades relatives a infraccions administratives. Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Dades de característiques personals: Estat civil; Dades familiars; Data de naixement; Lloc de naixement. Dades de circumstancies socials: Allotjaments o habitatge; Propietats o possessions. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis; Llicències comercials. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Ingressos, rendes; Inversions, patrimoni; Impostos, deduccions. Dades de transaccions: Béns subministrats; Béns rebuts; Transaccions financeres.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Órgans de la Diputació de Girona o de la Generalitat de Catalunya; Entitats Bancàries; Òrgans judicials; Hisenda Pública i Administració Tributària; Agència Tributària de Catalunya.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Mig.
8 Fitxer Registres municipals
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Registres municipals
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Dades relatives a les persones físiques o representants d’entitats jurídiques que sol·liciten la seva inscripció en els diferents registres mantinguts per l’Ajuntament (registre d’animals, registre de parelles de fet i matrimonis civils, etc.).
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques que sol·liciten la seva inscripció en els registres mantinguts per l’Ajuntament.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer:
Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu. Dades de característiques personals: Estat civil; Dades familiars; Data de naixement; Lloc de naixement. Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge; Porpietats o possessions; Clubs i associacions; Llicències, premisos…. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis; Llicències comercials. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Forces i Cossos de Seguretat; Interessats legítims.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
9 Fitxer Llicències i permisos
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Llicències i permisos
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Dades relatives a les persones físiques o representants d’entitats jurídiques per a la tramitació de les diferents llicències i permisos municipals.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’administracions publiques; D’altres persones diferents de l’interessada o del seu representant.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques que sol·liciten o són part interessada en llicències i permisos municipals.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrònica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu. Dades de característiques personals: Estat civil; Dades familiars; Data de naixement; Lloc de naixement. Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge; Propietats o possessions; Llicències, permisos …. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis; Llicències comercials. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Interessats legítims; Altres administracions públiques competents en la matèria.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
10 Fitxer Expedients administratius comuns
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Expedients administratius comuns
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Dades relatives a les persones físiques o representants d’entitats jurídiques que es troben inclosos en els expedients administratius gestionats i tramitats per l’Ajuntament. Gestió d’expedients de responsabilitat patrimonial.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’administracions publiques; D’altres persones diferents de l’interessada o del seu representant; D’entitats privades.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques que formen part dels expedients administratius comuns.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades especialment protegides: Salut (informes mèdics adjunts a expedients administratius). Dades relatives a la comissió d’infraccions: Dades relatives a infraccions administratives. Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms, DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu.
Dades de característiques personals: Dades familiars; Data de naixement; Lloc de naixement. Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge; Propietats o possessions; Llicències, permisos …. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis; Llicències comercials. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Interessats legítims.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Alt.
11 Fitxer Expedients sancionadors
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Expedients sancionadors
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Tramitació i gestió dels expedients sancionadors oberts per infraccions tipificades en les ordenances municipals i altra normativa sancionadora dins de l’àmbit de competències de l’Ajuntament.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’administracions publiques; D’altres persones diferents de l’interessada o del seu representant.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques que formen part dels expedients sancionadors.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades relatives a la comissió d’infraccions: Dades relatives a infraccions administratives. Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrònica; Telèfon; Imatge o veu. Dades de característiques personals: Dades familiars; Data de naixement; Lloc de naixement. Dades de circumstàncias socials: Allotjament o habitatge; Llicències, permisos…. Dades d’ocupació laboral: Llocs de treball. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis: Llicències comercials. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Altres administracions públiques competents en la matèria; Òrgans judicials.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Mig.
12 Fitxer Serveis municipals
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Serveis municipals
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Dades relatives a les persones físiques o representants d’entitats jurídiques que sol·liciten i participen en els diferents serveis municipals, inclosos aquells prestats telemàticament.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques sol·licitants i/o beneficiaris dels diferents serveis municipals.
b.3 Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI/NIF; Adreça postal; Adreça electrònica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu. Dades de característiques personals: Dades familiars; Data de naixement; Lloc de naixement; Edat. Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge; Clubs i associacions. Dades acadèmiques y professionals: Formació i titulacions. Dades d’ocupació laboral: Llocs de treball. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Interessats legítims; Altres administracions públiques competents en la matèria.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
13 Fitxer Cultura i esports
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Cultura i esports
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Gestió d’informació de caràcter personal necessària per resoldre les sol·licituds i complir amb les obligacions municipals en matèria de cultura i esports. Organització d’activitats vinculades a ambdues àrees.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’administracions publiques.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques sol·licitants o beneficiàries dels serveis municipals relacionats amb cultura i esports.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Número SS o mutualitat; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu. Dades de característiques personals: Dades familiars; Data de naixement; Lloc de naixement Dades de circumstàncies socials: Aficions i estils de vida. Dades acadèmiques i professionals: Formació i titulacions. Dades d’ocupació laboral: Llocs de treball.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Altres administracions públiques amb competents en la matèria.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Alt.
14 Fitxer Arxiu municipal
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Arxiu municipal
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Organització i localització d’expedients o registres de l’Ajuntament que han passat a l’Arxiu Municipal per facilitar la seva consulta. Control de les consultes, còpies o documents extrets de l’Arxiu.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’altres persones diferents de l’interessada o del seu representant; D’administracions publiques.
b.2) Col·lectius d’interessats: Titulars d’expedients o registres que passen a l’Arxiu Municipal. Persones que realitzen consultes o extreuen informació de l’Arxiu Municipal.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrònica; Telèfon; Signatura o empremtes.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: No es preveuen.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
15 Fitxer Vigilància d’edificis i instal·lacions municipals
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Vigilància d’edificis i instal·lacions municipal
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Garantir la seguretat i protecció interior i exterior dels immobles, dependències, instal·lacions i béns pròpies de l’Ajuntament. El fitxer se sotmet a la Instrucció 1/2006, de 8 de novembre, de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, sobre el tractament de dades personals amb finalitats de vigilància a través de sistemes de càmeres de vídeo i a la Instrucció 1/2009, de 10 de febrer, de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, sobre el tractament de dades de caràcter personal mitjançant càmeres amb finalitats de vigilància.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques que circulen per la zona de seguretat perimetral o interna.
b.3) Procediment de recollida: Gravació d’imatges.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades de caràcter identificatiu: Imatge o veu.
c.2) Sistema de tractament: Automatitzat.
d) Cessions o comunicacions de dades: Òrgans judicials; Forces i cossos de seguretat.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
16 Fitxer Cementiri municipal
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Cementiri municipal
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Gestió dels titulars i/o arrendataris de les sepultures i nínxols dels cementiris municipals; dades dels familiars dels difunts ocupants dels mateixos. Control i gestió del funcionament del Cementiri.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques titulars o arrendataris de sepultures, nínxols. Dades de familiars relacionats amb els serveis prestats pel cementiri municipal.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrònica; Telèfon; Signatura o empremtes. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Dades bancàries.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: No es preveuen.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
17 Fitxer Subvencions i ajudes
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Subvencions i ajudes
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Sol·licitud, tramitació i control sobre les subvencions, beques i ajudes prestades als diferents programes o línies de subvenció de l’Ajuntament.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal; D’administracions públiques.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques o representants d’entitats jurídiques sol·licitants o beneficiaris de subvencions o ajudes municipals.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Adreça postal; Adreça electrónica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu. Dades de característiques personals: Estat civil; Dades familiars; Data de naixement; Lloc de naixement. Dades de circumstàncies socials: Allotjament o habitatge; Propietats o possessions. Dades acadèmiques i professionals: Formació i titulacions. Dades d’ocupació laboral: Llocs de treball. Dades d’informació comercial: Activitats i negocis; Llicències comercials. Dades economicofinanceres i d’assegurances: Ingressos, rendes; Subsidis, beneficis; Dades bancàries.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: Intervenció General de l’Administració de l’Estat; Altres òrgans de l’Administració de l’Estat; Órgans de la Diputació de Girona o de la Generalitat de Catalunya.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Bàsic.
18 Fitxer Gestió interna
a) Denominació del fitxer, descripció de la seva finalitat i usos previstos:
a.1) Denominació: Gestió interna
a.2) Descripció de la finalitat i usos previstos: Gestió relativa a les persones físiques usuàries dels sistemes d’informació de l’Ajuntament necessaris per a l’administració interna i les laborals de control i monitoratge. Gestió de correu electrònic, perfils d’usuari, logs d’accés als sistemes, certificat i signatura digital, document de seguretat, control de claus, etc.
b) Procedència de les dades de caràcter personal, persones o col·lectius d’interessats i procediment de recollida de les dades:
b.1) Procedència de les dades: De la persona interessada o del seu representant legal.
b.2) Col·lectius d’interessats: Persones físiques empleades a l’Ajuntament.
b.3) Procediment de recollida: Formularis i altres documents en suport paper emplenats per la persona interessada, el seu representant legal o personal funcionari, mitjançant enquestes o entrevistes presencials i per transmissió electrónica, via página web o correu electrònic.
c) Estructura básica del fitxer, descripció dels tipus de dades inclosos en el fitxer i sistema de tractament utilitzat:
c.1) Estructura básica del fitxer: Dades de caràcter identificatiu: Nom i cognoms; DNI o NIF; Número de registre personal; Adreça postal; Adreça electrònica; Telèfon; Signatura o empremtes; Imatge o veu; Signatura electrónica. Dades acadèmiques i professionals: Formació i titulacions; Experiència profesional. Dades d’ocupació laboral: Cos, escala; Categoria, grau; Llocs de treball. Altres tipus de dades: Dades sobre navegació i ús de la xarxa.
c.2) Sistema de tractament: Mixto: Automatitzat i Manual.
d) Cessions o comunicacions de dades: No es preveuen.
e) Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
f) Entitat pública titular del fitxer: Ajuntament d’Argelaguer.
g) Servei o unitat per a l’exercici dels drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Ajuntament d’Argelaguer – Carrer Major, 91 – 17853 Argelaguer (Girona).
h) Nivell de seguretat adoptat: Nivell Mig.
ANNEX II
Supressió de fitxers existents
1. Fitxer Padrón agua Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Taxes i impostos municipals
2. Fitxer Comptabilitat Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Gestió econòmica
3. Fitxer Fitxer d’actes de plens Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer càrrecs polítics i òrgans de govern
4. Fitxer Gestió d’arbitris Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Taxes i impostos municipals
5. Fitxer Gestió d’expedients d’obres Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Llicències i permisos Fitxer Expedients administratius comuns
6. Fitxer Gestió del padró d’aigües Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Taxes i impostos municipals
7. Fitxer Gestió del padró municipal d’habitants Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Padró municipal d’habitants
8. Fitxer Gestió tributària delegada Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Taxes i impostos municipals
9. Fitxer Llicències d’activitats Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Llicències i permisos
10. Fitxer Personal Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Gestió de nòmina i recursos humans Fitxer Gestió interna
Xavier Quintana Ricart del Govern Municipal de l´Ajuntament CiU-ERC segrestant la llibertat d’expressió de la Associació de Veïns d’Argelaguer (AVA) que diu: ¡¡Enderroc Ja Dignifiquem la plaça!! de la Generalitat
11. Fitxer Wtram Motiu supressió: Nova Estructura de Fitxers. Destinació de les dades del fitxer: Fitxer Serveis municipals
Argelaguer Vall del Llierca 